Sekretesspolicy

Sekretesspolicy

Datakontrollant

Vi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

Technor

Sjællandsvej 22, 9500 Hobro

CVR-nummer: 19962571

Det är inget krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via technor@technor.dk.

Bearbetningsaktiviteter

Som personuppgiftsansvarig, jfr. GDPR, vi har följande bearbetningsaktiviteter.

Besök webbplatsen

När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy.

Kommunikation med potentiella kunder

Om du har några frågor om vår sida eller vill höra mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:

• kontaktformulär
• E-post
• Telefon

Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan gå i dialog med dig, till exempel svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du lämnar till oss i samband med vår kommunikation.

Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-post, telefonnummer.

Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav f.

Vi kommer att radera vår kommunikation med dig när det är klart om du vill ha våra tjänster eller inte.

Skulle det i ett särskilt fall finnas behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan det vara fallet.

Kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Genom detta kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsuppgifter och liknande.

Grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav b.

När tjänsten har levererats och eventuella kvarstående problem har lösts kommer vi omedelbart att radera personuppgifterna.

Nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som är frivilligt att prenumerera på – och du kan alltid avregistrera dig från detta igen.

Syftet med nyhetsbrevet är att skicka registrerade e-postmeddelanden med ny information från företaget, vilket kan innehålla nytt innehåll på hemsidan och annonsering av våra tjänster.

Vi skickar bara e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Detta kräver först att du anger din e-postadress, till vilken vi i efterhand skickar ett mejl så att du kan bekräfta din registrering. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt har anmält dig till nyhetsbrevet, d.v.s. aktivt samtycke.

Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (d.v.s. din e-postadress) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav a.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande prenumererar på nyhetsbrevet. När du avregistrerar dig från nyhetsbrevet slutar vi också skicka det till dig. Om vi inte har skickat ett nyhetsbrev till dig på 1 år, upphör ditt samtycke till följd av vår passivitet.

När du avregistrerar dig från nyhetsbrevet sparar vi ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av: preskriptionstid jfr. Konsumentombudsmannens riktlinjer för skräppost avsnitt 11.3.

Bokföring

Vi ska spara alla redovisningshandlingar, jfr. bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande dokument för redovisningsändamål. Detta kan inkludera allmän personlig information som namn, adress och tjänstebeskrivning.

Vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter för redovisningsändamål är artikel 6.1(a) i den allmänna dataskyddsförordningen.

Vi behåller denna information i minst 5 år efter utgången av innevarande räkenskapsår.

Arbetsansökningar

Vi välkomnar jobbansökningar i syfte att bedöma om de matchar ett anställningsbehov i vårt företag.

Om du skickar din jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen. 1 bokstav f.

Om du har skickat en oönskad ansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och raderar sedan dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.

Om du har lämnat in en ansökan om ett utsänt jobb, kommer vi att disponera din ansökan i det fall du inte anställs och direkt efter att rätt kandidat har hittats för tjänsten.

Om du är involverad i en rekryteringsprocess och/eller anställs för tjänsten kommer vi att förse dig med separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med detta.

Databehandlare

Få kan göra allt själva, och detsamma gäller för oss. Vi har därför partners och använder oss av leverantörer, varav några kan vara databehandlare.

Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.

• Uniconta – affärssystem för hantering av fordringsägare, gäldenärer och lagerlogistik
• Winther it – Konsultföretag för hantering av affärssystem
• Nord Advertising – Marknadsföring, hosting och reklam

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.

Vi ingår därför avtal med företag (databehandlare) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten för dina personuppgifter.

Utlämnande av personuppgifter

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.

Profilering och automatiserade beslut

Vi utför ingen profilering eller automatiserade beslut.

Tredjelandsöverföringar

Vi använder i allmänhet databehandlare inom EU/EES, eller som lagrar data inom EU/EES.

I vissa fall är detta inte möjligt och här kan databehandlare utanför EU/EES användas om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.

Behandlingssäkerhet

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på plats.

Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter genomfört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten vid behandlingen.

En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande medvetenhetsutbildningar, GDPR-kurser och genom att se över våra GDPR-rutiner med anställda.

De registrerades rättigheter

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig.

Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss så kan vi hjälpa dig med detta.

Rätt att se information (rätt till tillgång)

Du har rätt att få tillgång till den information vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare information.

Rätt till rättelse (rättelse)

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering

I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för vår vanliga allmänna radering inträffar.

Rätt till begränsning av behandlingen

I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att begränsa behandlingen får vi i fortsättningen endast behandla informationen – med undantag för lagring – med ditt samtycke, eller i syfte att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.

Rätt att invända

I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandlingen av dina uppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt att överföra information

I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datatilsynets vägledning om registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.

Återkallande av samtycke

När vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke. Du kan göra detta genom att kontakta Technor via e-post på technor@technor.dk.

Klagomål till norska datatilsynet

Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar den danska datatilsynets kontaktinformation på www.datatilsynet.dk.

Vi uppmuntrar dig generellt att läsa mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.